Administración, residentes y portería en un mismo sitio

La copropiedad deja de vivir en un Excel y en cinco grupos de WhatsApp

Tu Conjunto reúne la cartera, los comunicados, las reservas, las PQRS y la portería en una sola plataforma. El administrador deja de perseguir papeles, el residente deja de preguntar cuánto debe y el portero sabe quién puede entrar.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalación · Sin permanencia

Conjunto Residencial Los Robles · Cartera

48

Al día

9

En mora

84 %

Recaudo

Apto 501

Ana Pérez

Al día

Apto 502

Luis Gómez

60 días

Casa 12

Carlos Ruiz

Al día

Apto 604

Marta Díaz

30 días

Qué es

Un solo lugar para todo lo que hoy está repartido

Tu Conjunto es una plataforma web para administrar propiedad horizontal: edificios, conjuntos de casas y agrupaciones. No es un programa que se instala ni un archivo que alguien tiene que guardar y compartir: se abre en el navegador y todos ven lo mismo al mismo tiempo.

Está pensada para que la use una persona sola, sin implantación ni capacitación. El mismo día se cargan las unidades, se emiten las cuentas de cobro y los residentes entran a ver su saldo.

El archivo de cartera lo tiene una persona

Y cuando no está, nadie sabe quién debe. Aquí la cartera se calcula al consultarla, siempre con la última información.

«¿Cuánto debo?» por WhatsApp, a toda hora

El residente entra al portal y ve su estado de cuenta, sus cuentas de cobro y su paz y salvo cuando quiera.

La minuta de portería en un cuaderno

Que no se puede consultar ni respaldar. Las visitas quedan registradas con foto y el administrador las revisa desde el panel.

Tres aplicaciones, una plataforma

Cada quien entra a lo suyo

No es un mismo tablero con permisos recortados. Son tres accesos distintos, y cada uno muestra exactamente lo que esa persona necesita para su trabajo.

Para quien administra

Entras al panel y ves la copropiedad completa

  • Quién debe, cuánto y desde cuándo, sin cuadrar un Excel
  • Cuentas de cobro y paz y salvo en PDF, listos para enviar
  • Comunicados que llegan al portal y al correo de una vez
  • Gastos, reportes y el resumen para la asamblea

Para quien vive ahí

El residente entra desde el celular

  • Su estado de cuenta y sus cuentas de cobro, sin pedirlas
  • Reserva el salón y adjunta el comprobante del pago
  • Radica una PQRS y sigue la respuesta con su número
  • Ve si le llegó un paquete a portería

Para quien cuida la entrada

El portero abre una pantalla con tres cosas

  • Busca la unidad y sabe a quién llamar
  • Escribe una placa y ve si ese carro está autorizado
  • Registra la visita con foto, desde la tablet
  • Anota el paquete y al residente le llega el aviso

Módulos

Lo que resuelve, sin adornos

Propiedades y personas

Cada unidad con sus propietarios, inquilinos, parqueaderos, depósitos y bitácora. Quien es dueño de tres apartamentos existe una sola vez.

Cartera que cuadra sola

Los pagos se abonan primero a lo más viejo. La mora, el descuento por pronto pago y el saldo se calculan al consultar, así que nunca quedan desactualizados.

Comunicados

Publicas una vez y aparece en el portal de todos y en su correo. Con reacciones y comentarios, para saber si alguien lo leyó.

Zonas comunes y reservas

El residente reserva, paga y adjunta el comprobante. Mientras apruebas, el cupo queda bloqueado: nadie más se lleva ese sábado.

PQRS con radicado

Peticiones, quejas y reclamos con número, estados y conversación. Ordenadas de la más vieja a la más nueva, que es como se atienden.

Visitas y correspondencia

El portero registra quién entra, con foto tomada desde la tablet, y anota los paquetes. Al residente le llega el aviso al instante.

Control de acceso vehicular

Cada unidad registra los carros que entran a su nombre. El portero teclea la placa y sabe al instante si está autorizada y de qué unidad es. Se acabó el «déjelo entrar, creo que es del 302».

Gastos y reportes

El otro lado de la contabilidad, con gráficos de ingresos, egresos y recaudo, y un PDF para llevar a la asamblea.

Así se ve

Pantallas reales de la plataforma

No son montajes: son capturas de la aplicación funcionando, con los datos de una copropiedad de ejemplo.

Panel del administrador con el resumen de la copropiedad

El panel del administrador

Lo que pasó y lo que falta por hacer, en la primera pantalla.

Listado de propiedades con sus propietarios y su ocupación

Las unidades

Con propietarios, inquilinos y ocupación. Se buscan por unidad, nombre o documento.

Cartera de la copropiedad con saldos, mora y edades de la deuda

La cartera

Saldo, vencido, intereses de mora y la deuda por edades. Y el botón para generar las cuotas del mes.

Cómo empezar

Funcionando el mismo día

Sin visita comercial, sin implantación y sin esperar a que alguien te habilite nada. Tres pasos y ya estás operando.

1

Creas tu cuenta

Con tu correo y una contraseña. No pedimos tarjeta ni te llama nadie: el plan gratuito arranca de una vez.

2

Subes tu Excel

Descargas la plantilla, pegas la información que ya tienes y la cargas. Si una unidad ya existe se actualiza; si no, se crea.

3

Invitas a residentes y portería

Cada quien recibe su enlace y entra a lo suyo. Desde ese momento el portal y la portería están funcionando.

Precios

Sabes lo que vas a pagar antes de hablar con nadie

Se cobra por unidad al mes, con un mínimo mensual. Sin costo de instalación, sin permanencia y sin tener que pedir una cotización.

Cargando precios…

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta todo el mundo

¿Tengo que pasar los datos a mano?

No. Descargas una plantilla de Excel, pegas lo que ya tienes en tu archivo y la subes. La carga es inteligente: si el identificador de la unidad o el documento de la persona ya existen, se actualizan en vez de duplicarse. También puedes exportar todo a Excel cuando quieras, en el mismo formato, para revisarlo o volverlo a cargar.

¿Qué pasa si me arrepiento?

Cancelas y ya. No hay cláusula de permanencia ni cobro por salir, y tus datos los puedes exportar a Excel en cualquier momento. Preferimos que te quedes porque te sirve, no porque firmaste algo.

¿El residente tiene que instalar una aplicación?

No. El portal funciona en el navegador del celular. Le llega un enlace por correo, crea su contraseña y entra. Lo mismo para el portero, que además funciona bien en una tablet.

¿Puedo administrar varias copropiedades con una sola cuenta?

Sí. Cambias de copropiedad desde el selector de arriba sin volver a entrar. Si administras varias, escríbenos: para ese caso tenemos condiciones distintas.

¿Dónde quedan los datos y quién los ve?

Cada copropiedad está aislada: ninguna consulta puede cruzar información de una a otra. El portero ve una versión recortada de la ficha de la unidad, sin documentos ni datos de contacto personales, porque para su trabajo no le hacen falta.

¿En qué países funciona?

En cualquiera del catálogo. Cada copropiedad guarda su país y su zona horaria, y de ahí salen la moneda de los documentos y el momento exacto en que se calculan la mora y los vencimientos. Los precios están en la moneda de cada país.

Soporte

¿Prefieres que te expliquemos?

No hace falta hablar con nadie para empezar: creas la cuenta y a los pocos minutos tienes tu copropiedad cargada. Pero si quieres preguntar antes, aquí estamos.

Cuéntanos de tu copropiedad

Con esto ya sabemos de qué hablarte cuando te escribamos.